Der perfekte JGA: ein Ablaufplan, der wirklich funktioniert

Die meisten JGAs scheitern nicht am Programm. Sie scheitern an der Planung: zu viel gewollt, zu eng getaktet, und irgendwann steht eine Gruppe um 16 Uhr in der Innenstadt und weiß nicht, wohin.

Hier ist ein Ablauf, der in der Praxis funktioniert – inklusive der Stellen, an denen es typischerweise kippt.

Der Fehler, den fast alle machen

Der Klassiker: Man plant fünf Programmpunkte, weil jeder aus der Gruppe eine Idee beigesteuert hat. Das Ergebnis ist ein Tag im Dauerlauf, bei dem niemand irgendwo ankommt.

Faustregel: Zwei feste Programmpunkte pro Tag. Mehr nicht. Alles dazwischen ist Puffer – und genau da entstehen die Momente, an die man sich später erinnert.

Der Ablauf

12:00 Uhr – Ankommen und Essen

Startet nicht nüchtern und nicht hungrig. Ein gemeinsames Mittagessen ist der unspektakulärste und wichtigste Programmpunkt des Tages: Alle kommen an, alle lernen sich kennen, und die Gruppe wird zur Gruppe. Plant eine Stunde ein.

14:00 Uhr – Der aktive Teil

Jetzt ist die Energie am höchsten, also gehört hierhin das, was die Gruppe zusammenschweißt. Wichtig ist nur eins: Es muss etwas sein, bei dem alle mitmachen können.

Das ist der Grund, warum reine Sport-Aktivitäten oft nicht aufgehen – in fast jeder Gruppe ist jemand dabei, der nicht klettern, nicht Fußball spielen oder nicht schwimmen will. Formate, die Wissen, Geschick und Action mischen, holen mehr Leute ab.

Bei unserem JGA in der Arena dauert die Gameshow rund 2,5 Stunden, läuft komplett drinnen und funktioniert von 4 bis 50 Personen. Ab 25 € pro Person. Wetter ist dabei kein Thema – was im Herbst und Winter der halbe Grund ist, warum Gruppen buchen.

17:00 Uhr – Die Lücke

Der wichtigste Punkt im ganzen Plan und der einzige, den niemand plant: Zwei Stunden ohne Programm. Duschen, umziehen, ein Bier, durchatmen. Wer hier durchtaktet, hat abends eine müde Gruppe.

19:30 Uhr – Abendessen

Reserviert. Wirklich. Eine Gruppe von zwölf Leuten bekommt an einem Samstagabend in Köln ohne Reservierung keinen Tisch, und die Suche nach einer Alternative kostet euch die gute Stimmung.

22:00 Uhr – Offenes Ende

Ab hier braucht es keinen Plan mehr. Wenn der Tag gut lief, läuft der Abend von allein.

Vier Dinge, die den Unterschied machen

• Fragt die Hauptperson vorher. Nicht nach dem Programm – nach den Grenzen. Was auf keinen Fall passieren soll, weiß nur sie oder er selbst.
• Klärt das Geld vorher. Ein Gesamtbetrag pro Person, einmal eingesammelt. Nichts zerstört die Stimmung so zuverlässig wie Abrechnen an der Theke.
• Plant die Wege mit. Zwischen zwei Programmpunkten liegen in Köln schnell 40 Minuten. Das ist kein Puffer, das ist Fahrzeit.
• Habt einen Schlechtwetter-Plan. Oder bucht gleich etwas, bei dem das Wetter keine Rolle spielt.

Und wie viel Vorlauf braucht das Ganze?

Für einen JGA an einem Samstag zwischen Mai und September: mindestens sechs bis acht Wochen. Location und Restaurant sind die Engpässe, nicht die Gruppe.

Wissen wollt ihr, was euch im aktiven Teil erwartet? Hier sind alle Games im Überblick – oder direkt der JGA bei TurmX Games.